Assistant, Office Services (m/w/d) in Wien (Teilzeit)

Bain & Company ist eine international führende Unternehmensberatung, die Führungskräfte in Entscheidungspositionen weltweit bei der Zukunftsgestaltung unterstützt.

Bei uns findest du beste Bedingungen für eine besondere Karriere: Herausfordernde Aufgaben, frühzeitige Verantwortung, ein internationales Umfeld und eine einzigartige Unternehmenskultur. Bei Bain & Company erwarten dich beste Entwicklungschancen sowie eine Menge Spaß. Bist du dabei?

Dann bewirb dich jetzt als Assistant, Office Services (m/w/d) für den Standort Wien (Teilzeit 30 Stunden/Woche).

DEINE AUFGABEN:

• Repräsentation des Unternehmens am Empfang, Begrüßung von Besucher:innen und Kund:innen, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache, klassische Rezeptionsarbeiten
• Verwaltung und Betreuung der Konferenzräume
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Events & Kundenmeetings 
• Erledigung der ein- und ausgehenden Post
• Überwachung der Sicherheitsanlage mit computergesteuerten Zugangsberechtigungen sowie Dateneingabe und Verwaltung von Codekarten
• Koordination von externen Dienstleister:innen

UNSERE ANFORDERUNGEN:

• Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
• Erfahrung in der Hotellerie von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Blick für notwendige Details
• Serviceorientierte Persönlichkeit mit tadellosen Umgangsformen, die sich nicht aus der Ruhe bringen lässt
• Eigeninitiative sowie eine gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gutes technisches Verständnis 

Neben einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung mit fixen und variablen Gehaltsbestandteilen profitierst du von zahlreichen weiteren Benefits:

• Umfangreiche Trainingsprogramme und persönliche Unterstützung durch Mentor:innen
• Employee Assistance Program mit umfangreichem Angebot zum Thema Gesundheit, Work-Life-Balance, Familie & Privates
• Gratis Snacks & Getränke in unserem Office sowie ermäßigte Verpflegung in der hauseigenen Cafeteria
• Vielfältige Office- und Bain Events (u.a. Sommerparties, Team Retreats, Social Events, Weihnachtsfeiern, Sport Challenges)
• Benefits im Bereich Corporate & Mobilität: Übernahme der Fahrtkosten des Öffentlichen Nahverkehrs, Bain Bike Program
• Company Mobile Phone & Laptop
• Englischkurse

Für die ausgeschriebene Stelle gilt der Kollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting; das monatliche Mindestgehalt liegt bei EUR 2.035,00 brutto (Verwendungsgruppe II im 1. Verwendungsgruppenjahr (14x pro Jahr)) mit der Bereitschaft zur Überzahlung.

Haben wir Dein Interesse geweckt? 

Dann freuen wir uns über deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse, Arbeitsreferenzen) mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Gehaltsvorstellungen über unser Bewerbungstool.