Executive Assistant (m/w/d) in München, Frankfurt, Düsseldorf oder Berlin

Bain & Company ist eine international führende Unternehmensberatung, die Führungskräfte in Entscheidungspositionen weltweit bei der Zukunftsgestaltung unterstützt. 

Bei uns findest du beste Bedingungen für eine besondere Karriere: Herausfordernde Aufgaben, frühzeitige Verantwortung, ein internationales Umfeld und eine einzigartige Unternehmenskultur. Bei Bain & Company erwarten dich beste Entwicklungschancen sowie eine Menge Spaß. Bist du dabei?

Dann bewirb dich jetzt als Executive Assistant (m/w/d) für den Standort München, Frankfurt, Düsseldorf oder Berlin. 

DEINE AUFGABEN

• Terminkoordination intern als auch extern auf höchster Führungsebene
• Vorbereitung, Buchung und Abrechnung von Reisen inkl. Zeit- und Spesenmanagement
• Selbständige Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen im Hause sowie externer Konferenzen
• Erarbeitung, Korrektur und Zusammenstellung von Präsentationsunterlagen
• Pflege von Datenbanken und unterstützende Recherchen
• Übernahme von Vertretungen (urlaubs-/krankheitsbedingt)

UNSERE ANFORDERUNGEN

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung zum/zur Fremdsprachenkorrespondent:in oder Quereinsteiger:in mit adäquater Qualifikation 
• Einschlägige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, vorzugsweise in einer Unternehmensberatung oder einem Dienstleistungsunternehmen, wünschenswert

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute EDV- und MS Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und überdurchschnittlicher Qualitätsanspruch
• Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Tadellose Umgangsformen mit Kunden auf der Geschäftsleitungsebene
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Überzeugte:r Teamplayer:in 

WIR BIETEN

Neben einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung mit fixen und variablen Gehaltsbestandteilen profitierst du von zahlreichen weiteren Benefits:

• Umfangreiche Trainingsprogramme und persönliche Unterstützung durch Mentor:innen
• Fitnessangebote im Office (z.B. HIT, Yoga), diverse Sportgruppen (z.B. Volleyball, Fußball) und vergünstigte Mitgliedschaften bei unterschiedlichen Fitnessstudios
• Employee Assistance Program mit umfangreichem Angebot zum Thema Gesundheit, Work-Life-Balance, Familie & Privates
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach bestandener Probezeit 
• Gratis Snacks & Getränke in unserem Office sowie ermäßigte Verpflegung in der hauseigenen Cafeteria
• Vielfältige Office- und Bain Events (u.a. Sommerparties, Team Retreats, Social Events, Weihnachtsfeiern, Sport Challenges)
• Benefits im Bereich Mobilität: Übernahme der Fahrtkosten des Öffentlichen Nahverkehrs, Bain Bike Program
• Corporate Benefits von starken Marken
• Company Mobile Phone
• Englischkurse im Office